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Artículo de ClientSide News
noviembre de 2006
Technology spotlight
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Una nueva solución intermedia para la gestión terminológica
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Las empresas suelen pasar por alto la gestión terminológica como una forma de reducir costes. Sin embargo, ahora más que nunca, la creación y el mantenimiento de una base de datos terminológica son esenciales para los negocios internacionales.
Una estrategia coherente de gestión terminológica beneficiará a la empresa al aportar mayor coherencia y calidad. Una buena gestión terminológica puede ayudar a la empresa a evitar errores costosos derivados de malentendidos y traducciones incoherentes de términos específicos de la empresa, algo que la alta dirección no siempre valora en su justa medida.
Las personas que ya trabajan con la gestión terminológica suelen comprender sus ventajas y el retorno de la inversión a largo plazo. Una herramienta terminológica que permita exportar datos fácilmente en formatos estándar es un gran activo para utilizarla junto con sistemas de gestión de contenidos y otras herramientas de traducción y localización. Además, es una forma sencilla de proporcionar un glosario a un traductor o a un redactor técnico.
Si no existe ninguna estrategia terminológica, lo habitual es dejar la creación de las listas terminológicas para el final del proyecto, cuando se dispone de más tiempo. Sin embargo, lo mejor es incorporar la gestión terminológica en las fases iniciales de diseño de la producción del producto. Los proyectos deben desarrollarse con los conjuntos de términos adecuados desde el principio. Esto minimiza las costosas revisiones posteriores de la documentación.
UNA SOLUCIÓN ROBUSTA Y ECONóMICA
Probablemente ya quedan pocos traductores o localizadores que no recurran al ordenador para gestionar la terminología que necesitan en su trabajo diario. Pueden utilizar desde una sencilla hoja de cálculo de Excel hasta una "base terminológica" completa integrada en un sistema de memoria de traducción.
Actualmente existen numerosas herramientas de gestión terminológica. Muchas de estas soluciones resultan complejas y difíciles de manejar para quienes no cuentan con una formación completa.
El sistema de gestión terminológica Lingo 4.0, desarrollado por lexicool.com, en Francia, es una solución intermedia entre los grandes y complejos sistemas terminológicos y las soluciones muy básicas, como las listas terminológicas generadas en Excel. Lingo 4.0 es fácil de usar y combina funcionalidad con capacidad de gestión. Diseñado para funcionar en Windows 2000, XP, 2003 Server y el próximo Vista, Lingo 4.0 te ayuda a crear bases de datos terminológicas monolingües o multilingües de una forma sencilla e intuitiva.
Lingo 4.0 es ideal para traductores autónomos, para pequeños equipos de traducción o localización, o para cualquier empresa que necesite crear y mantener una base de datos terminológica. La versión con licencia para un solo usuario cuesta menos de 100 €. También hay disponibles licencias multiusuario.
Los métodos sencillos de gestión terminológica, como el uso de procesadores de texto u hojas de cálculo para recopilar e intercambiar datos terminológicos, son muy limitados. Solo funcionan con datos sencillos y de escaso volumen. Resultan poco prácticos cuando los documentos superan unas pocas páginas, y sus capacidades de búsqueda son limitadas.
Por otro lado, los grandes sistemas de gestión terminológica son difíciles de configurar y utilizar. Por lo general, su configuración y mantenimiento deben correr a cargo de personal cualificado y especializado.
La ventaja de una solución intermedia como Lingo 4.0 es que conserva la flexibilidad y la facilidad de uso de las soluciones sencillas, lo que permite una rápida introducción y recuperación de datos, al tiempo que incorpora muchas de las potentes funciones de los sistemas de gestión terminológica más grandes, como el manejo de archivos de gran tamaño, el intercambio de archivos en red, la compatibilidad total con Unicode y funciones específicas de importación y exportación. Además, la curva de aprendizaje es mínima.
Lingo 4.0 es un programa independiente, pero puede utilizarse junto con cualquier otra aplicación de Windows. La interfaz principal es una pequeña barra de herramientas que permite acceder directamente a todas las funciones esenciales de la gestión terminológica. Por ejemplo, añadir, buscar y modificar términos.
En la aplicación, se trabaja con diccionarios de Lingo que pueden ser monolingües o multilingües. Pueden contener cualquier idioma que se especifique. Se puede crear cualquier número de campos de categoría, lo cual resulta útil para marcar subconjuntos de datos con atributos específicos del cliente o del ámbito de aplicación. Estos atributos pueden utilizarse para filtrar al emplear la función de búsqueda del programa.
Lingo 4.0 permite reutilizar fácilmente cualquier terminología introducida en otros sistemas. Es totalmente compatible con Unicode y admite todos los conjuntos de caracteres. Cuenta con funciones de importación y exportación que admiten tanto el formato de texto sin formato con tabulaciones como el formato estándar del sector, TMX (XML).
El programa cuenta con una potente función de búsqueda que permite a los usuarios buscar en varios diccionarios simultáneamente. Si es necesario compartir los diccionarios de Lingo, ya sea a través de una red de área local o por cualquier otro medio, el creador del diccionario puede establecer diversos permisos: solo lectura, datos exportables, contraseña de usuario, etc. Los traductores encontrarán Lingo 4.0 especialmente útil por la facilidad con la que pueden añadir nueva terminología a los diccionarios existentes: basta con arrastrar nuevas palabras o frases desde aplicaciones de procesamiento de texto a la ventana "Añadir datos" de Lingo. Esta capacidad convierte a Lingo 4.0 en una herramienta ideal si necesitas crear rápidamente una base de datos terminológica antes de iniciar un gran proyecto de traducción o localización.
Para las empresas que operan en entornos internacionales, Lingo 4.0 ofrece una forma sencilla de crear y mantener una base de datos terminológica, que se puede consultar fácilmente sin necesidad de una formación exhaustiva del personal. De hecho, si los miembros clave del personal añaden cada mes unos pocos términos específicos de la empresa a una sencilla base de datos terminológica de Lingo 4.0, esta puede convertirse en un recurso de redacción extremadamente valioso en el plazo de un año.
Su flexibilidad y su amplia gama de funciones accesibles y fáciles de usar convierten a Lingo 4.0 en un gran activo en diversos entornos empresariales.
Traducción del artículo en inglés publicado por Clientside News, noviembre de 2006. Copyright © 2006.
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