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Articolo da ClientSide News
novembre 2006
Technology spotlight
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Una nuova soluzione intermedia per la gestione terminologica
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Spesso le aziende non considerano la gestione terminologica come uno strumento per ridurre i costi. Tuttavia, oggi più che mai, la creazione e la manutenzione di un database terminologico sono essenziali per il business internazionale.
Una strategia coerente di gestione terminologica apporterà benefici all'azienda in termini di maggiore uniformità e qualità. Una buona gestione terminologica può aiutare un'azienda a evitare errori costosi derivanti da fraintendimenti e traduzioni incoerenti di termini specifici dell'azienda - un aspetto che non sempre viene apprezzato dai vertici aziendali.
Chi già si occupa di gestione terminologica ne comprende generalmente i vantaggi e il ritorno sull'investimento a lungo termine. Uno strumento terminologico in grado di esportare facilmente i dati in formati standard rappresenta una risorsa preziosa da utilizzare insieme ai sistemi di gestione dei contenuti e ad altri strumenti di traduzione e localizzazione. Inoltre, è un modo semplice per fornire un glossario a un traduttore o a un redattore tecnico.
Se non esiste alcuna strategia terminologica, l'approccio tipico consiste nel rimandare la creazione degli elenchi terminologici alla fine del progetto, quando si dispone di più tempo. Tuttavia, è preferibile integrare la gestione terminologica nelle fasi iniziali di progettazione del prodotto. I progetti dovrebbero svilupparsi fin dall'inizio con i giusti insiemi di termini. Ciò riduce al minimo costose rielaborazioni della documentazione.
UNA SOLUZIONE ECONOMICA E AFFIDABILE
Probabilmente sono ormai pochi i traduttori o i localizzatori che non si affidano al computer per gestire la terminologia necessaria al loro lavoro quotidiano. Possono utilizzare un semplice foglio di calcolo Excel o una "termbase" completa integrata in un sistema di memoria di traduzione.
Attualmente sono disponibili numerosi strumenti per la gestione terminologica. Molte di queste soluzioni risultano complesse e di difficile utilizzo per chi non ha ricevuto una formazione adeguata.
Il sistema di gestione terminologica Lingo 4.0, sviluppato da lexicool.com in Francia, rappresenta una via di mezzo tra i grandi sistemi terminologici complessi e le soluzioni molto semplici, come gli elenchi terminologici generati con Excel. Lingo 4.0 è facile da usare e combina funzionalità e capacità di gestione. Progettato per funzionare su Windows 2000, XP, 2003 Server e il prossimo Vista, Lingo 4.0 consente di creare banche dati terminologiche monolingui o multilingui in modo semplice e intuitivo.
Lingo 4.0 è ideale per i traduttori freelance, per piccoli team di traduzione o localizzazione, o per qualsiasi azienda che abbia bisogno di creare e gestire un database terminologico. La versione con licenza per utente singolo costa meno di 100 €. Sono disponibili anche licenze multiutente.
I metodi semplici di gestione terminologica, come l'uso di programmi di videoscrittura o fogli di calcolo per raccogliere e scambiare dati terminologici, sono molto limitati. Funzionano solo per dati semplici e in quantità ridotta. Diventano scomodi quando i documenti superano le poche pagine e le loro funzionalità di ricerca sono limitate.
D'altra parte, i grandi sistemi di gestione terminologica sono difficili da configurare e utilizzare. Di solito devono essere configurati e gestiti da personale qualificato e dedicato.
Il vantaggio di una soluzione intermedia come Lingo 4.0 è che mantiene la flessibilità e la facilità d'uso delle soluzioni semplici, consentendo un rapido inserimento e recupero dei dati, pur incorporando molte delle potenti funzionalità dei sistemi di gestione terminologica più grandi, quali la gestione di file di grandi dimensioni, la condivisione di file in rete, il supporto completo per Unicode e funzioni dedicate di importazione ed esportazione. Inoltre, la curva di apprendimento è minima.
Lingo 4.0 è un programma autonomo, ma può essere utilizzato insieme a qualsiasi altra applicazione Windows. L'interfaccia principale è costituita da una piccola barra degli strumenti che consente l'accesso diretto a tutte le funzioni essenziali della gestione terminologica, come ad esempio l'aggiunta, la ricerca e la modifica dei termini.
All'interno dell'applicazione si lavora con i dizionari di Lingo, che possono essere monolingui o multilingui. Questi possono contenere qualsiasi lingua specificata dall'utente. è possibile creare un numero illimitato di campi di categoria, utili per contrassegnare sottoinsiemi di dati con attributi specifici del cliente o del settore. Tali attributi possono essere utilizzati per filtrare i risultati quando si utilizza la funzione di ricerca del programma.
Lingo 4.0 consente di riutilizzare facilmente in altri sistemi qualsiasi terminologia inserita. è pienamente compatibile con Unicode e supporta tutti i set di caratteri. Dispone di funzioni di importazione ed esportazione che supportano sia il formato testo semplice con tabulazioni sia il formato standard del settore, TMX (XML).
Il programma dispone di una potente funzione di ricerca, che consente agli utenti di effettuare ricerche in più dizionari contemporaneamente. Se è necessario condividere i dizionari di Lingo, sia su una rete locale che in altro modo, il creatore del dizionario può impostare varie autorizzazioni: sola lettura, esportazione dei dati, password utente, ecc. I traduttori troveranno Lingo 4.0 particolarmente utile grazie alla facilità con cui possono aggiungere nuova terminologia ai dizionari esistenti: basta trascinare nuove parole o frasi dalle applicazioni di elaborazione testi nella finestra "Aggiungi dati" di Lingo. Questa funzionalità rende Lingo 4.0 uno strumento eccellente da utilizzare se è necessario creare rapidamente un database terminologico prima di iniziare un grande progetto di traduzione o localizzazione.
Per le aziende che operano in contesti globali, Lingo 4.0 offre un modo semplice per creare e gestire un database terminologico, facilmente consultabile senza la necessità di una formazione approfondita del personale. Infatti, se i membri chiave dello staff aggiungono ogni mese alcuni termini specifici dell'azienda in un semplice database terminologico di Lingo 4.0, entro un anno questo può trasformarsi in una risorsa di authoring estremamente preziosa.
La flessibilità e un'ampia gamma di funzionalità accessibili e intuitive rendono Lingo 4.0 una risorsa preziosa in una varietà di contesti aziendali.
Traduzione dell'articolo in inglese pubblicato da Clientside News, novembre 2006. Copyright © 2006.
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