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Article de ClientSide News
novembre 2006
Technology spotlight
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Une nouvelle solution intermédiaire pour la gestion terminologique
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Les entreprises ont souvent du mal à considérer la gestion terminologique comme un moyen de réduire les coûts. Pourtant, plus que jamais, la création et la mise à jour d'une base de données terminologique sont essentielles pour le commerce international.
Une stratégie cohérente de gestion terminologique apportera à l'entreprise des avantages en termes de cohérence et de qualité accrues. Une bonne gestion terminologique peut aider une entreprise à éviter des erreurs coûteuses résultant de malentendus et de traductions incohérentes de termes spécifiques à l'entreprise - un aspect qui n'est pas toujours apprécié à sa juste valeur par la direction.
Les personnes qui travaillent déjà dans le domaine de la gestion terminologique en comprennent généralement les avantages et le retour sur investissement à long terme. Un outil terminologique capable d'exporter facilement des données dans des formats standard constitue un atout majeur à utiliser en complément des systèmes de gestion de contenu et d'autres outils de traduction et de localisation. De plus, c'est un moyen simple de fournir un glossaire à un traducteur ou à un rédacteur technique.
En l'absence totale de stratégie terminologique, l'approche classique consiste à reporter la création des listes terminologiques à la fin d'un projet, lorsque l'on dispose de plus de temps. Cependant, il est préférable d'intégrer la gestion terminologique dès les phases initiales de conception du produit. Les projets doivent s'appuyer dès le départ sur les ensembles terminologiques appropriés. Cela permet de réduire au minimum les coûteuses retouches de la documentation.
UNE SOLUTION ÉCONOMIQUE ET PERFORMANTE
Il ne reste sans doute plus guère de traducteurs ou de localisateurs qui ne s'appuient pas sur l'ordinateur pour gérer la terminologie dont ils ont besoin dans leur travail quotidien. Ils peuvent utiliser un simple tableur Excel ou une "base terminologique" complète intégrée à un système de mémoire de traduction.
Il existe actuellement un certain nombre d'outils de gestion terminologique. Bon nombre de ces solutions sont complexes et fastidieuses à utiliser pour les personnes qui n'ont pas reçu une formation complète.
Le système de gestion terminologique Lingo 4.0, développé par lexicool.com, en France, est une solution intermédiaire entre les grands systèmes terminologiques complexes et les solutions très basiques, telles que les listes terminologiques générées par Excel. Lingo 4.0 est facile à utiliser et allie fonctionnalités et capacités de gestion. Conçu pour fonctionner sous Windows 2000, XP, 2003 Server et le futur Vista, Lingo 4.0 vous aide à créer des bases de données terminologiques monolingues ou multilingues de manière simple et intuitive.
Lingo 4.0 est idéal pour les traducteurs indépendants, les petites équipes de traduction ou de localisation, ou toute entreprise ayant besoin de créer et de gérer une base de données terminologique. La version avec licence mono-utilisateur coûte moins de 100 €. Des licences multi-utilisateurs sont également disponibles.
Les méthodes simples de gestion terminologique, telles que l'utilisation de traitements de texte ou de tableurs pour rassembler et échanger des données terminologiques, sont très limitées. Elles ne fonctionnent que pour des données simples et peu volumineuses. Elles s'avèrent peu pratiques dès que les documents dépassent quelques pages, et leurs capacités de recherche sont restreintes.
À l'inverse, les grands systèmes de gestion terminologique sont difficiles à configurer et à utiliser. Ils doivent généralement être mis en place et gérés par du personnel formé et dédié.
L'avantage d'une solution intermédiaire telle que Lingo 4.0 réside dans le fait qu'elle conserve la souplesse et la facilité d'utilisation des solutions simples, permettant une saisie et une récupération rapides des données, tout en intégrant bon nombre des fonctionnalités puissantes des grands systèmes de gestion terminologique, telles que la gestion de fichiers volumineux, le partage de fichiers en réseau, la prise en charge complète de l'Unicode et des fonctions dédiées d'importation et d'exportation. De plus, la courbe d'apprentissage est minime.
Lingo 4.0 est un programme autonome, mais il peut être utilisé en parallèle avec n'importe quelle autre application Windows. L'interface principale se présente sous la forme d'une petite barre d'outils qui permet d'accéder directement à toutes les fonctions essentielles de la gestion terminologique. Par exemple, l'ajout, la recherche et la modification de termes.
Dans l'application, vous travaillez avec des dictionnaires Lingo qui peuvent être monolingues ou multilingues. Ils peuvent contenir toutes les langues que vous spécifiez. Vous pouvez créer autant de champs de catégorie que vous le souhaitez, ce qui est utile pour marquer des sous-ensembles de données avec des attributs spécifiques à un client ou à un domaine. Ces attributs peuvent être utilisés pour filtrer les résultats lorsque vous utilisez la fonction de recherche du programme.
Lingo 4.0 permet de réutiliser facilement toute terminologie saisie dans d'autres systèmes. Il est entièrement compatible Unicode et prend en charge tous les jeux de caractères. Il dispose de fonctions d'importation et d'exportation prenant en charge à la fois le format texte brut avec tabulations et le format standard de l'industrie, TMX (XML).
Le programme dispose d'une puissante fonction de recherche, permettant aux utilisateurs d'effectuer des recherches simultanées dans plusieurs dictionnaires. Si les dictionnaires Lingo doivent être partagés, que ce soit via un réseau local ou par tout autre moyen, leur créateur peut définir divers droits d'accès : lecture seule, exportation des données, mot de passe utilisateur, etc. Les traducteurs trouveront Lingo 4.0 particulièrement utile en raison de la facilité avec laquelle ils peuvent ajouter de nouveaux termes aux dictionnaires existants : il suffit de glisser-déposer de nouveaux mots ou expressions depuis des applications de traitement de texte vers la fenêtre "Ajouter des données" de Lingo. Cette fonctionnalité fait de Lingo 4.0 un excellent outil si vous avez besoin de constituer rapidement une base de données terminologique avant de vous lancer dans un projet de traduction ou de localisation de grande envergure.
Pour les entreprises évoluant dans un environnement international, Lingo 4.0 offre un moyen simple de mettre en place et de gérer une base de données terminologique, facilement consultable, sans nécessiter de formation approfondie du personnel. En effet, si des collaborateurs clés ajoutent chaque mois quelques termes spécifiques à l'entreprise dans une simple base de données terminologique Lingo 4.0, celle-ci peut devenir en l'espace d'un an une ressource de rédaction extrêmement précieuse.
Sa flexibilité et son large éventail de fonctionnalités accessibles et conviviales font de Lingo 4.0 un atout majeur dans divers environnements professionnels.
Traduction de l'article en anglais publié par Clientside News, novembre 2006. Copyright © 2006.
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